Jak postawić sobie panel sterowania biznesem z Claude
Dzięki tej instrukcji zbudujesz własny, zautomatyzowany panel sterowania. Odzyskasz czas tracony na przeklikiwanie się przez maile i kalendarze, mając wszystkie najważniejsze zadania w jednym miejscu. Całość postawisz w jedno popołudnie, bez pisania kodu, używając tylko dwóch gotowych promptów.
Co zbudujesz?

- Dashboard. Plan dnia z kalendarza, analizę ostatnich maili, zadania z Asany.
- Automatyzacja. Zaplanowane zadanie w Claude, które codziennie o 6:00 zbiera dane z podpiętych narzędzi i wpisuje je do pliku.
- Kot Asystent. Siedzi w rogu dashboardu, wyskakuje w małym okienku obok tego, nad czym pracujesz. Czuwa, gdy masz zadania do zrobienia, przypomina o spotkaniu godzinę wcześniej.
Czego potrzebujesz
- Konto Claude w płatnym planie (Pro albo Max), masz tam funkcję planowania powtarzalnych zadań.
- Możesz też użyć innego narzędzia AI, na przykład aplikacji ChatGPT Desktop. Zasada działania jest bardzo podobna.
- Aplikację Claude Desktop na komputerze. Pobierzesz ją z claude.com/download.
- Twoje narzędzia. Ja mam Gmaila, Kalendarz Google i Asanę. Jeśli używasz czegoś innego, np. Notion, Slacka albo Todoist, sprawdź listę dostępnych połączeń w ustawieniach (Connectors, poniżej to tłumaczę).
Krok 1. Wyłącz uczenie modeli
Zacznij od tego, bo dashboard będzie przechodził przez Twoje maile i kalendarz.
Wejdź na claude.ai, kliknij swoje imię w lewym dolnym rogu i wybierz Settings, potem Privacy. Znajdź przełącznik „Help improve Claude" i wyłącz go. Od tej chwili Anthropic nie używa Twoich rozmów ani zaplanowanych zadań do trenowania modeli.

Krok 2. Podepnij swoje narzędzia
W Claude Desktop otwórz Settings i zakładkę Connectors. Znajdź Gmail, Google Calendar i Asanę i przy każdym kliknij Connect. Każde narzędzie poprosi o zalogowanie i zgodę na dostęp, tak jak przy logowaniu przez Google na dowolnej stronie.
Claude dostaje tylko dostęp do odczytu tego, co mu wskażesz w prompcie. W moich promptach jest wprost napisane, że ma niczego nie wysyłać i niczego nie zmieniać. Jeśli masz inną skrzynkę mailową albo inne narzędzia do monitorowania zadań, podepnij je w ten sam sposób. To, czy dana aplikacja jest dostępna, zależy tylko od tego, czy Anthropic stworzył do niej połączenie (Connector).

Krok 3. Zrób folder na dashboard
Załóż na dysku folder, np. Dokumenty/Dashboard. Tu będzie leżał plik dashboardu. Folder ma być pusty.
Krok 4. Zbuduj plik
Otwórz Claude Desktop i przejdź do zakładki Cowork. Na starcie Claude zapyta, w jakim folderze ma pracować. Wskaż folder z kroku 3.
Wklej prompt podany poniżej. Claude najpierw zapyta Cię, jak ma wyglądać Twój asystent, a potem stworzy plik. Zajmuje mu to kilka minut.
Zbuduj mi osobisty dashboard jako jeden plik dashboard.html w tym folderze. Ma działać po otwarciu w przeglądarce prosto z dysku, bez internetu i bez zewnętrznych bibliotek. Cały kod, style, fonty i dane trzymaj w środku pliku. Zanim zaczniesz, zadaj mi jedno pytanie: jak ma wyglądać mój asystent (jakie zwierzę albo przedmiot, jakie kolory, jakie cechy charakterystyczne). Poczekaj na odpowiedź i dopiero wtedy pisz kod. DANE Wszystko, co się zmienia, umieść w jednym bloku JSON na początku pliku, oznaczonym komentarzem „DANE DO PODMIANY". Reszta pliku ma tylko czytać ten blok i rysować z niego stronę. Wypełnij go przykładowymi danymi. Nie zostawiaj w nim pól, których strona nie używa. UKŁAD Bez nagłówka powitalnego. Na górze, po prawej, drobne „zaktualizowano [godzina]". Pod tym trzy równe kolumny obok siebie, w tej kolejności: Plan dnia (Kalendarz Google), Skrzynka (Gmail), Zadania (Asana). Każdy blok ma przy tytule kolorową kropkę swojego źródła: kalendarz błękitną, Gmail różową, Asana oliwkową. Bez stopki. PLAN DNIA Różowa pigułka z dzisiejszą datą po polsku, liczona z zegara komputera. Pod nią oś czasu dnia: po lewej godziny co 30 minut drobnym szarym tekstem, po prawej karty spotkań (okrągła pastelowa ikonka, nazwa, miejsce, zakres godzin). Spotkania, które minęły, wyszarzone. Najbliższe wyróżnione ciemniejszym tłem. Przez oś biegnie przerywana linia z aktualną godziną w różowej pigułce, odświeżana co minutę. Karty nie mogą na siebie nachodzić, gdy tekst się zawinie. Jeśli nie ma spotkań, jedno zdanie „dziś bez spotkań". SKRZYNKA Nagłówek „Skrzynka", podpis „z Gmaila, ostatnie 24 godziny". Pod nim jedno zdanie w musztardowym pasku, np. „12 maili od wczoraj, 3 czekają na odpowiedź". Niżej lista „co zrobić": każdy wiersz to polecenie, np. „odpisz Ani w sprawie terminu nagrania", pod nim drobno nadawca i temat. Na końcu zwinięta linijka „N maili tylko do wiadomości", po kliknięciu rozwija jednozdaniowe streszczenia. ZADANIA Nagłówek „Zadania", podpis „z Asany", liczba otwartych w czarnej pigułce po prawej. Lista w białych wierszach: kropka w kolorze projektu, nazwa, pod nią projekt i termin. Przeterminowane na górze, z terminem w różowej pigułce. Zamknięte dziś na dole, przekreślone i wyszarzone. STYL Tło #F5F1E8, bloki #FBF9F4, wiersze białe, tekst #1A1A1A, drugorzędny #7A7770. Akcenty tylko cztery: różowy #F3C4DD, musztardowy #E8D36A, oliwkowy #A9B27C, błękitny #B9CEEA. Czerń #1A1A1A na pigułki. Zaokrąglenia: bloki 28 px, wiersze 16 px, pigułki pełne. Bez ramek i cieni. Dużo powietrza. Ma dobrze wyglądać przy szerokości 1000–1400 px. FONTY Nagłówki, pigułki, godziny na osi i przyciski w Space Mono. Wszyj font w plik jako base64, zawężony do polskich znaków, żeby działał offline. Treść wierszy w systemowej bezszeryfowej: "Helvetica Neue", Inter, "Segoe UI", Arial. KOT W prawym dolnym rogu, na stałe przy przewijaniu, około 80 px, narysowany w SVG płaskimi kształtami w tej samej palecie, według opisu, który Ci podam. Pod nim mały czarny przycisk w pigułce „wypuść mnie", który otwiera ten sam plik w małym oknie (300×360, przez window.open z parametrem ?kot). W tym oknie widać tylko kota z dymkiem, na kremowym tle, i okno przeładowuje się samo co 5 minut. Nad kotem dymek: biała chmurka z ogonkiem wskazującym kota, w trzech poziomach. Etykieta (Space Mono, wersaliki, rozstrzelona, w kolorze źródła, np. „ZA 40 MIN", „KALENDARZ", „ZADANIA", „SKRZYNKA"), tytuł (nazwa spotkania albo liczba spraw, ciemny, pogrubiony) i meta (godziny, miejsce, „2 po terminie", drobne, szare). Stany kota, liczone z danych i z zegara, sprawdzane co minutę: - śpi: nic nie czeka i do spotkania ponad godzina - czuwa: są sprawy do zrobienia - przypomina: do spotkania od 60 do 16 minut - macha: do spotkania 15 minut lub mniej Animacje mają chodzić w krótkich seriach raz na kilka sekund, a między seriami kot stoi bez ruchu. Nic nie może się ruszać w kółko bez przerwy. Tryby kota. Kliknięcie w kota przełącza to, co jest w dymku: auto → kalendarz → zadania → maile → auto. Rysunek kota zawsze pokazuje stan z automatu, przełącznik zmienia tylko treść dymka. Wybrany tryb ma przeżyć przeładowanie okienka. DO SPRAWDZANIA Dorzuć parametr ?stan= do wymuszenia każdego stanu w podglądzie (?stan=spi, ?stan=czuwa, ?stan=przypomina, ?stan=macha). Zadbaj o odmianę liczebników po polsku („1 zadanie, 3 zadania, 5 zadań") i o teksty dla pustych stanów. Nie wrzucaj długich linków do dymka. Na koniec napisz, jak otworzyć plik, wypuścić kota i sprawdzić każdy stan.
Kiedy Claude skończy, w folderze pojawi się plik dashboard.html. Otwórz go. Zobaczysz go z przykładowymi danymi. Jeśli chcesz coś zmienić w wyglądzie czy funkcjonalności, napisz to Claude w tej samej rozmowie, np. „dodaj podsumowanie maili”, „dodaj kolumnę z podsumowaniem zadań”.

Krok 5. Dodaj plik do zakładek i wypuść kota
Otwórz dashboard.html w przeglądarce i dodaj do zakładek jak każdą stronę. Rano klikasz otwierasz Claude i tę zakładkę i masz gotowy przegląd.
Potem kliknij „wypuść mnie" pod kotem w prawym dolnym rogu. Kot wyskoczy w małym okienku, które przesuwasz w róg ekranu, obok tego, na czym pracujesz.
Krok 6. Zaplanuj przeglądy
Teraz najważniejsza część: Claude ma dwa razy dziennie zebrać dane i podmienić je w pliku.
W Claude Desktop kliknij „Scheduled" w lewym pasku, potem „New task" i „Set up manually". Wypełnij:
- Task name: Dashboard poranek
- Prompt: wklej prompt 2, który jest niżej
- Approval mode: wybierz tryb, w którym Claude działa sam, bez pytania o zgodę na każdy krok
- Frequency: daily, godzina 6:00
- Folder: wskaż folder Dashboard z kroku 3
Zapisz. Potem to samo jeszcze raz: nazwa „Dashboard południe", ten sam prompt, ten sam folder, godzina 12:00.

Jedna rzecz, o której trzeba wiedzieć: powtarzalne zadanie w Claude działa lokalnie, na Twoim komputerze, więc wykonuje się, gdy jest włączony i Claude Desktop jest otwarty. Jeśli o 6:00 laptop jest zamknięty, Claude zrobi przegląd, jak tylko go otworzysz.
Zaktualizuj mój dashboard. Pracujesz na pliku dashboard.html w tym folderze. PLAN DNIA (Kalendarz Google) Pobierz wszystkie dzisiejsze wydarzenia: nazwę, godzinę rozpoczęcia i zakończenia, miejsce albo link do rozmowy. Kolejność w prompcie odpowiada kolumnom w pliku: Plan dnia, Skrzynka, Zadania. Wpisuj dane w tej strukturze, którą już ma blok „DANE DO PODMIANY", nie wymyślaj nowych pól. SKRZYNKA (Gmail) Przejrzyj maile z ostatnich 24 godzin. Pomiń newslettery, powiadomienia automatyczne i reklamy, w ogóle ich nie licz. Resztę podziel na dwie grupy: - Do zrobienia: maile od ludzi, którzy czegoś ode mnie chcą (odpowiedzi, decyzji, pliku, terminu). Każdy zamień na jedno zadanie napisane jak polecenie dla mnie, np. „odpisz Ani w sprawie terminu nagrania" albo „wyślij Markowi fakturę za sierpień". Zapisz przy nim nadawcę i temat. - Do wiadomości: maile, które są tylko informacją. Każdy streść w jednym zdaniu. Napisz jedno zdanie o skrzynce do musztardowego paska, np. „12 maili od wczoraj, 3 czekają na odpowiedź". Jeśli to przegląd południowy, napisz, co przyszło od rana. Jeśli w mailu jest termin albo spotkanie, którego nie ma w kalendarzu, dopisz to w treści zadania, nie dodawaj niczego do kalendarza. ZADANIA (Asana) Pobierz moje zadania z terminem na dziś i wszystkie przeterminowane. Dla każdego zapisz nazwę, projekt, termin i czy jest zamknięte. Zamknięte dziś zostaw na liście z oznaczeniem, że zrobione. ZAPISZ W dashboard.html podmień wyłącznie blok oznaczony „DANE DO PODMIANY": godzinę aktualizacji, spotkania, zadania, zdanie o skrzynce, listę „do zrobienia" i listę „do wiadomości". Reszty pliku nie ruszaj, asystent liczy swój stan z tych samych danych. ZASADY Nie wysyłaj żadnych maili. Nie zmieniaj niczego w Asanie ani w kalendarzu. Nie twórz szkiców. Twoje zadanie to odczytać, uporządkować i zapisać w pliku. Jeśli któreś narzędzie nie odpowie, zostaw jego blok bez zmian, dopisz przy nim „bez aktualizacji" i zaktualizuj resztę.
Krok 7. Sprawdź, czy działa
Na liście zaplanowanych zadań kliknij „Dashboard poranek" i uruchom je ręcznie. Po kilku minutach odśwież dashboard w przeglądarce. Powinny być w nim Twoje prawdziwe spotkania i zadania, a kot w okienku powinien się obudzić.
Co jeszcze możesz dodać?
- Plik z kontekstem. Największy skok jakości robi jeden plik tekstowy, w którym opisujesz swój biznes. W folderze Dashboard załóż plik
kontekst.md(lub poproś o to Claude) i wpisz do niego zwykłymi zdaniami: kim są Twoi najważniejsi klienci, które maile zawsze wymagają Twojej odpowiedzi, co ignorować, jak nazywasz swoje projekty. Potem dopisz do promptu 2, na samym początku:
Zanim zaczniesz, przeczytaj plik kontekst.md w tym folderze i trzymaj się tego, co w nim jest, przy dzieleniu maili i nazywaniu zadań.
Od tej pory Claude wie, że mail od Ani z produkcji to sprawa na dziś, a powiadomienie z systemu księgowego to mail tylko do wiadomości. - Kolejne źródła. Do promptu 2 dopisujesz kolejne sekcje z następnymi narzędziami, które podpiąłeś w Connectors: Slack, Notion, Google Drive, HubSpot. Opisujesz zwykłym zdaniem, co Claude ma z nich wyciągać, tak jak przy mailach.
Dzięki za uwagę! W razie problemów napisz na tomek@burzawmozgu.pl – chętnie pomogę :)
