§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin Newslettera (dalej „Regulamin„) określa zasady:
- zapisu na newsletter prowadzony przez Administratora;
- korzystania z newslettera oraz nieodpłatnych materiałów udostępnianych przez Administratora w zamian za podanie danych osobowych (tzw. lead magnetów);
- rezygnacji z otrzymywania newslettera;
- zasady ochrony danych osobowych Subskrybentów w zakresie świadczenia usługi newslettera.
- Administratorem newslettera oraz Administratorem Danych Osobowych Subskrybentów jest Burza w Mózgu Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Dolnych Młynów 3/1, 31-124 Kraków, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000904601, NIP: 6762598105, REGON: 389176418, kapitał zakładowy: 5.000 zł.
- Kontakt z Administratorem:
- sprawy ogólne, marketingowe i dotyczące newslettera: magda@burzawmozgu.pl;
- sprawy techniczne i reklamacje: tomek@burzawmozgu.pl;
- pocztą zwykłą: Burza w Mózgu Sp. z o.o., ul. Dolnych Młynów 3/1, 31-124 Kraków.
- Regulamin jest dostępny nieodpłatnie pod adresem https://burzawmozgu.pl/regulamin.
§ 2. Definicje
Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
- Administrator — Burza w Mózgu Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, dane jak w § 1 ust. 2;
- Subskrybent — osoba fizyczna, która zapisała się na Newsletter zgodnie z § 3, pobrała Materiał bezpłatny zgodnie z § 4 lub w inny sposób udostępniła Administratorowi swój adres e-mail w celu otrzymywania komunikacji marketingowej;
- Newsletter — usługa świadczona drogą elektroniczną przez Administratora, polegająca na regularnej wysyłce do Subskrybenta wiadomości e-mail zawierających informacje o działalności Administratora, w tym informacje handlowe, marketingowe, promocje, oferty Produktów Cyfrowych, treści edukacyjne, ogłoszenia o nowych projektach prowadzonych pod markami należącymi do Administratora;
- Materiał bezpłatny / Lead magnet — materiał edukacyjny lub informacyjny (w szczególności e-book, PDF, prompt, zestaw promptów, instrukcja, szablon, webinar, kurs e-mailowy lub inny materiał) udostępniany przez Administratora nieodpłatnie w zamian za zapisanie się na Newsletter i podanie danych osobowych Subskrybenta;
- Marki Administratora — marki, pod którymi Administrator prowadzi swoją działalność, w tym w szczególności: Burza w Mózgu, Strona w Weekend, Ludzka Sprzedaż, Szkoła Kolażu, Content z głowy, Kasa za wiedzę, Skuteczna Kampania, Kolaż w weekend oraz inne marki uruchamiane przez Administratora w przyszłości;
- Polityka prywatności — Polityka prywatności i plików cookies Administratora, dostępna pod adresem https://burzawmozgu.pl/polityka-prywatnosci;
- RODO — rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
- Regulamin Platformy — Regulamin Platformy Burza w Mózgu dostępny pod adresem https://burzawmozgu.pl/regulamin
- Strony — Administrator i Subskrybent.
§ 3. Zapis na Newsletter
- Zapis na Newsletter jest dobrowolny i za 0 zł.
- Aby zapisać się na Newsletter, należy:
- wpisać swoje imię oraz adres e-mail w formularzu zapisu udostępnionym przez Administratora (formularz może być umieszczony na stronie internetowej Administratora, w landing page powiązanym z marką, w mediach społecznościowych lub w innym kanale komunikacji);
- zaakceptować niniejszy Regulamin oraz Politykę prywatności (poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola lub poprzez kliknięcie przycisku zapisu, jeżeli akceptacja następuje w sposób dorozumiany — Administrator informuje wówczas o tym w sposób jasny i widoczny przy formularzu);
- kliknąć przycisk „Zapisz mnie!” lub przycisk o podobnej treści;
- potwierdzić zapis klikając w link aktywacyjny przesłany na podany adres e-mail (mechanizm tzw. double opt-in).
- Zapis staje się skuteczny dopiero po kliknięciu w link aktywacyjny otrzymany w wiadomości e-mail. Jeżeli Subskrybent nie potwierdzi zapisu w terminie 14 (czternastu) dni od dnia wysłania wiadomości aktywacyjnej, Administrator może usunąć adres e-mail z bazy.
- Z chwilą skutecznego zapisu na Newsletter pomiędzy Administratorem a Subskrybentem zostaje zawarta umowa o świadczenie usługi newslettera drogą elektroniczną na czas nieoznaczony, którą Subskrybent może wypowiedzieć w każdej chwili zgodnie z § 7.
- Subskrybent jest zobowiązany podać prawdziwe, aktualne i kompletne dane. Podanie cudzych danych osobowych bez zgody danej osoby jest niedozwolone.
- Subskrybent może zapisać się na Newsletter pod wieloma adresami e-mail, jeżeli te adresy faktycznie do niego należą.
§ 4. Materiały bezpłatne (Lead magnety)
- Administrator może udostępniać Subskrybentom Materiały bezpłatne (lead magnety) w zamian za zapis na Newsletter i podanie danych osobowych (adres e-mail oraz imię).
- Materiały bezpłatne mogą obejmować w szczególności: e-booki, dokumenty PDF, prompty i instrukcje do narzędzi AI, zestawy promptów, szablony, webinary, kursy mailowe, nagrania wideo lub audio.
- Charakter prawny udostępnienia Materiału bezpłatnego. Administrator informuje, że udostępnienie Materiału bezpłatnego następuje:
- nieodpłatnie (Subskrybent nie ponosi kosztów finansowych);
- w zamian za podanie danych osobowych Subskrybenta i wyrażenie zgody na otrzymywanie Newslettera, co oznacza, że umowa ma charakter umowy o dostarczanie treści cyfrowych w zamian za dane osobowe w rozumieniu art. 7a ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta;
- z chwilą pobrania Materiału bezpłatnego przez Subskrybenta uznaje się, że Materiał bezpłatny został dostarczony.
- Alternatywa dla zapisu na Newsletter. Jeżeli Subskrybent nie chce zapisywać się na Newsletter i nie chce udostępniać swoich danych osobowych w zamian za Materiał bezpłatny, może zamiast tego nabyć dany Materiał bezpłatny odpłatnie. W takim przypadku Subskrybent powinien skontaktować się z Administratorem pod adresem tomek@burzawmozgu.pl. Cena Materiału bezpłatnego zostanie ustalona indywidualnie z Administratorem.
- Po skutecznym zapisie na Newsletter (po potwierdzeniu zapisu zgodnie z § 3 ust. 2 lit. d) Subskrybent otrzymuje dostęp do Materiału bezpłatnego — w postaci linku do pobrania, załącznika do wiadomości e-mail lub w inny sposób wskazany przez Administratora.
- Administrator dokłada starań, aby Materiały bezpłatne były dostarczane w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi przy użyciu standardowego oprogramowania (np. czytnik PDF, przeglądarka internetowa).
- Administrator nie ponosi odpowiedzialności za:
- skutki wykorzystania Materiału bezpłatnego przez Subskrybenta w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem;
- osiągnięcie konkretnych rezultatów biznesowych lub osobistych przez Subskrybenta po skorzystaniu z Materiału bezpłatnego.
- Prawa autorskie do Materiałów bezpłatnych. Wszelkie Materiały bezpłatne są chronione prawem autorskim. Subskrybent otrzymuje licencję niewyłączną, niezbywalną na korzystanie z Materiału bezpłatnego wyłącznie na własny użytek osobisty lub w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej (np. wykorzystanie promptów AI we własnej pracy). Subskrybent nie ma prawa:
- dalej udostępniać, sprzedawać ani rozpowszechniać Materiału bezpłatnego;
- tworzyć opracowań Materiału bezpłatnego w celu ich udostępniania lub odsprzedaży;
- wykorzystywać Materiału bezpłatnego do tworzenia konkurencyjnych produktów edukacyjnych.
§ 5. Zakres i charakter komunikacji
- Jedna baza, wiele marek. Administrator prowadzi działalność pod kilkoma markami (Burza w Mózgu, Strona w Weekend, Ludzka Sprzedaż, Szkoła Kolażu, Content z głowy oraz innymi). Wszystkie Marki Administratora prowadzone są przez tę samą spółkę (Burza w Mózgu Sp. z o.o.).
- Zapisując się na Newsletter pod dowolną z Marek Administratora, Subskrybent wyraża zgodę na otrzymywanie komunikacji marketingowej od Administratora dotyczącej wszystkich Marek Administratora, w tym informacji o:
- nowych Produktach Cyfrowych (kursach, warsztatach, materiałach edukacyjnych);
- promocjach, rabatach i ofertach specjalnych;
- bezpłatnych wydarzeniach (webinarach, masterclassach);
- treściach edukacyjnych (artykułach, podcastach, materiałach wideo);
- projektach prowadzonych pod różnymi markami Administratora.
- Subskrybent może zostać przypisany do konkretnej grupy/segmentu w bazie newsletterowej w zależności od tego, na który Newsletter się zapisał, jakie Materiały bezpłatne pobrał lub jakie działania podejmował w ramach Newslettera. Administrator może wysyłać dedykowane wiadomości do wybranych segmentów (np. tylko do osób, które pobrały konkretny lead magnet).
- Treść Newslettera. Newsletter ma charakter mieszany: zawiera treści edukacyjne (artykuły, wskazówki, kulisy pracy), informacje o działalności Administratora, informacje handlowe i marketingowe, oferty Produktów Cyfrowych, zaproszenia na wydarzenia, promocje i rabaty.
- Podstawa prawna wysyłki informacji handlowych. Subskrybent wyraża zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną od Administratora zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz na używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego zgodnie z art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej. Zgody te są dobrowolne i mogą być w każdej chwili cofnięte zgodnie z § 7.
- Częstotliwość. Administrator dokłada starań, aby Newsletter był wysyłany regularnie, jednak nie gwarantuje konkretnej częstotliwości wysyłki. Administrator może czasowo wstrzymać wysyłkę Newslettera (np. w okresie urlopowym lub w trakcie prac technicznych).
- Personalizacja treści. Administrator może personalizować treść Newslettera na podstawie:
- imienia Subskrybenta;
- segmentu, do którego Subskrybent został przypisany;
- wcześniejszych interakcji Subskrybenta z Newsletterem (np. które wiadomości otworzył, w które linki kliknął).
§ 6. Wymagania techniczne
Do skutecznego korzystania z Newslettera niezbędne jest:
- posiadanie aktywnej skrzynki e-mail i dostępu do niej;
- posiadanie urządzenia z dostępem do Internetu;
- posiadanie standardowego oprogramowania do odbioru poczty elektronicznej;
- w przypadku Materiałów bezpłatnych — posiadanie oprogramowania umożliwiającego ich odtworzenie (np. czytnik PDF, przeglądarka internetowa).
§ 7. Rezygnacja z Newslettera
- Subskrybent może zrezygnować z Newslettera w każdej chwili, bez podania przyczyny i bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów, w jeden z następujących sposobów:
- klikając w dedykowany link rezygnacji (np. „Wypisz się”, „Unsubscribe”) znajdujący się na końcu każdej wiadomości wysyłanej w ramach Newslettera;
- wysyłając wiadomość e-mail z prośbą o wypisanie z bazy newsletterowej na adres: magda@burzawmozgu.pl.
- Rezygnacja z Newslettera jest równoznaczna z wypowiedzeniem umowy o świadczenie usługi newslettera zawartej z Administratorem.
- Przetwarzanie danych po rezygnacji. Rezygnacja z Newslettera nie prowadzi do automatycznego usunięcia danych Subskrybenta z systemu mailingowego. Po rezygnacji adres e-mail Subskrybenta trafia do archiwum systemu mailingowego, gdzie jest przechowywany przez okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 6 lat w przypadku Konsumentów, 3 lata w przypadku przedsiębiorców) — w celu:
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z usługą Newslettera;
- wykazania rozliczalności zgodnie z RODO (że działania newsletterowe były prowadzone zgodnie z prawem oraz że Subskrybent wyraził zgody w wymaganym zakresie).
Po upływie tego okresu dane są usuwane.
- Subskrybent może w każdej chwili zażądać całkowitego usunięcia swoich danych z bazy Administratora — pod warunkiem, że nie istnieją inne podstawy prawne uzasadniające ich dalsze przechowywanie (np. obowiązki podatkowe, jeśli Subskrybent dokonał zakupu, czy obrona przed roszczeniami). Żądanie usunięcia danych należy zgłosić na adres magda@burzawmozgu.pl.
- Po rezygnacji z Newslettera Administrator zaprzestaje wysyłki nowych wiadomości w ramach Newslettera, jednak nie ma możliwości „cofnięcia” wcześniej wysłanych wiadomości znajdujących się w skrzynce odbiorczej Subskrybenta.
§ 8. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych Subskrybentów jest Administrator (dane w § 1 ust. 2).
- Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy o świadczenie usługi newslettera (w tym dostarczanie Materiałów bezpłatnych);
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu działań marketingowych, analizie statystyk korzystania z Newslettera, optymalizacji działań mailingowych oraz ustaleniu, dochodzeniu i obronie roszczeń;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda Subskrybenta na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną zgodnie z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz na używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych dla celów marketingu bezpośredniego zgodnie z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej.
- Zakres przetwarzanych danych:
- dane podawane bezpośrednio przez Subskrybenta: imię, adres e-mail, ewentualnie inne dane podane w formularzu zapisu;
- dane gromadzone automatycznie przez system mailingowy: adres IP, przybliżona lokalizacja (na poziomie miejscowości), klient poczty, informacje o aktywności w wiadomościach (otwarcia, kliknięcia w linki), segmentacja na podstawie aktywności.
- Odbiorcy danych. Dane osobowe Subskrybentów mogą być przekazywane:
- dostawcy systemu mailingowego MailerLite Limited (operator: MailerLite Limited, Irlandia; przetwarzanie częściowo w USA na podstawie standardowych klauzul umownych);
- dostawcom usług IT i hostingowych;
- innym podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych — opisanym w Polityce prywatności.
- Okres przechowywania. Dane osobowe Subskrybentów są przetwarzane:
- przez okres korzystania z Newslettera (do momentu rezygnacji);
- po rezygnacji — przez okres przedawnienia roszczeń, zgodnie z § 7 ust. 3.
- Prawa Subskrybenta. Subskrybentowi przysługują prawa wynikające z RODO:
- prawo dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania danych;
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych;
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem);
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora znajdują się w Polityce prywatności dostępnej pod adresem [LINK].
§ 9. Reklamacje
- Subskrybent ma prawo do złożenia reklamacji dotyczącej Newslettera (np. brak otrzymywania Newslettera mimo zapisu, problemy z linkiem aktywacyjnym, brak dostępu do Materiału bezpłatnego po zapisie).
- Reklamację można złożyć:
- drogą elektroniczną na adres: tomek@burzawmozgu.pl;
- drogą pocztową na adres Administratora wskazany w § 1 ust. 2.
- Reklamacja powinna zawierać:
- imię i nazwisko (lub firmę) Subskrybenta;
- adres e-mail, pod którym Subskrybent zapisał się na Newsletter;
- szczegółowy opis problemu;
- oczekiwanie Subskrybenta dotyczące rozpatrzenia reklamacji.
- Administrator rozpatruje reklamację w terminie 14 (czternastu) dni od dnia jej otrzymania i informuje Subskrybenta o sposobie jej rozpatrzenia drogą elektroniczną.
§ 10. Odpowiedzialność
- Administrator dokłada starań, aby Newsletter był wysyłany regularnie i aby Materiały bezpłatne były dostępne dla Subskrybentów. Administrator nie ponosi jednak odpowiedzialności za:
- przerwy w działaniu systemu mailingowego (MailerLite) spowodowane przez dostawcę systemu;
- sytuacje, w których wiadomość Newslettera trafia do folderu SPAM lub jest blokowana przez filtry antyspamowe Subskrybenta;
- skutki podania przez Subskrybenta nieprawdziwego, niekompletnego lub nieaktualnego adresu e-mail;
- przerwy w dostarczaniu Newslettera spowodowane siłą wyższą lub działaniami osób trzecich.
- Subskrybent jest zobowiązany do dbania o aktualność i poprawność danych podanych w trakcie zapisu na Newsletter.
§ 11. Zmiany Regulaminu
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie w szczególności w przypadkach:
- zmiany zakresu lub charakteru usługi Newslettera;
- dostosowania Regulaminu do zmian przepisów prawa;
- zmiany danych Administratora;
- innych ważnych przyczyn.
- O zmianach Regulaminu Administrator poinformuje Subskrybentów drogą elektroniczną, wysyłając wiadomość na podany adres e-mail z informacją o planowanej zmianie i terminie wejścia w życie nowej wersji Regulaminu, z wyprzedzeniem co najmniej 7 (siedmiu) dni.
- Jeżeli Subskrybent nie zgadza się na zmianę Regulaminu, ma prawo zrezygnować z Newslettera zgodnie z § 7. Brak rezygnacji w terminie wskazanym w wiadomości oznacza akceptację zmienionej treści Regulaminu.
- Archiwalne wersje Regulaminu Newslettera są dostępne pod adresem [LINK].
§ 12. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają:
- przepisy ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
- przepisy ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta;
- przepisy ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej;
- przepisy rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO);
- przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
- postanowienia Polityki prywatności Administratora.
- Newsletter jest świadczony przez Administratora w języku polskim. Regulamin obowiązuje w wersji polskiej. W przypadku tłumaczenia Regulaminu na inny język rozstrzygające znaczenie ma wersja polska.
- Spory wynikłe z umowy o świadczenie usługi Newslettera rozstrzyga sąd powszechny właściwy zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego. Subskrybent będący Konsumentem może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania sporów zgodnie z informacjami zawartymi w Regulaminie Platformy.
- Regulamin obowiązuje od dnia 30.05.2026.